一、招标项目：病案室病历外存招标
二、项目概况：
（一） 整体要求
本项目预计存储2040箱病案，以及后续每年新增130箱，使用纸箱规格为现使用规格480*330*250mm。参选人应提供满足要求的存储地点，完成物品寄存服务，病案医院自行装箱后交由本项目参选人进行核对并存储。
参选人能力要求
1.参选人必须是有专业文档管理能力的公司，有其他医疗机构托管存储病案的案例。
2.存储地点隶属于北京市辖区。如遇特殊情况，有备用库房可以使用。
3、参选人提供的档案寄存服务应符合ISO9001、 ISO14001、ISO45001、ISO 27001标准，并有相应证明文件。
（二） 对库房的要求
1、存储库房为自主产权的应提供土地使用证、房屋所有权证复印件并加盖参选人公章；存储库房为租赁的应有效期内的房屋租赁合同及相关产权证件复印件并加盖参选人公章；
2、保管中心的库房建设，达到国内的消防、电气线路检测标准需提供有关单位出具的相关验收报告。
3、库房面积及库存状况应满足院方存放量需求，并应有可扩展性；
4、库房内的温度、湿度符合文档的存放标准，对光照、潮、水、高温以及虫、鼠等危害均有相关预防措施。湿度控制在45%-60%。
5、保管中心有仓库24小时的安保措施，门禁刷卡记录保存至少一年。对人员的出入有监控记录和预警；库房内应配有先进的防火消防系统，消防器材完备，并按设备要求定期检查更换；
6、符合《建筑设计抗震规范》中所规定北京地区抗震设防烈度等要求。
7、针对库房的设备设施有是否有相关的保险，请提供相关证明8、供应商应在响应文件中提供库房的实际图片和文字介绍。内容包括但不限于安防设备、消防设施、先进设备、防虫害、温度湿度控制、系统功能等。
（三） 对存储物品移交的要求
1、供应商应根据本项目的内容，在响应文件中明确提出存储物品作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、疑难问题处置方案等；
2、供应商须明确存储物品整理现场配备的硬件数量、软件和网络环境、安全、人员管理制度、建立质量保障体系的措施；
3、供应商须在响应文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务。在项目完成前，所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经院方同意；
4、供应商应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排，要有工作日志，每月要向院方提交进度统计；
5、存储物品的搬运由供应商负责，搬运过程由院方人员监督；存储物品在离开院方办公地点后的安全由供应商承担。
（四） 对存储物品管理的要求
1、供应商需具备完善的存储物品管理制度和应急预案，以确保院方存储物品的安全存储和快速调阅，并提交院方备案；
2、院方有权对供应商存管存储物品的库房及存储物品安全防护措施进行定期现场检查，定期抽样检查存储物品，掌握存储物品保管情况，发现问题及时采取措施予以处理；
3、存储物品装载存放应有专业的存储物品存放密集柜或货架，确保存储物品存放的安全性及高效性。
4、能提供现场实物存储物品调阅、远程实物存储物品调阅等调阅方式，必要时需根据院方要求及授权，以整箱或单卷存储物品形式送至院方指定地点；
5、紧急调阅应在当日送达；当天15：00前发出的一般调阅要求，应在次日的18:00前送达；
6、应配备有专门递送人员及运输工具，负责提供存储物品的运输服务，含存储物品入库、调阅（本地）、撤回等涉及的物流运输。
（五）保密要求
1.鉴于存储物品的保密特性，供应商在合同签订后需与院方签订保密协议，同时成交单位需与单位员工签订保密协议，对档案存储及运输过程中履行保密责任。
2.存储公司进行员工的背景调查，确保相关存储物品的安全。
三、投标人资格：
投标人：是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、非法人组织或者自然人。投标人须满足以下条件：
（1）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的本国供应商，包括法人、非法人组织或者自然人。
（2）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条关于供应商条件的规定，遵守国家、本项目采购人本级和上级财政部门政府采购的有关规定。
（3）从北京中西医结合医院正式获得了本项目的招标文件。
（4）符合投标人须知中规定的其他要求。
四、投标人须知
(1) 营业执照(三证合一)
（2）生产厂家给代理商的授权
（3）代理商给业务员的授权
（4）业务员的身份证复印件
（5）产品技术参数、配置清单、用户名单及彩页
（6）售后服务承诺(质保不少于五年年，附售后联系方式清单)
（7）报价单：根据现场实际情况提出方案及报价
(8) 提供户名录以及近三年中标合同复印件
（9）报价单
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项目
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报价（元）
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备注
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存储费
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（48 cm x 33cm x 25 cm）
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搬运费
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调运费
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识别条码费
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其他费（具体说明））
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其它项目报价：
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以上证件需加盖公章方视为有效。
请符合条件且有意参加投标的厂商，于7日内到医院报名，报名时请将资料装订成册，封面注明投标的“项目名称”、公司名称、日期，正本资质1份，交至采供科。
以上资料提交不全、未装订成册或不在有效期内者，一律报名无效，招标采购会时间另行通知。
联系地址：北京中西医结合医院门诊楼地下一层
采供科 刘老师 熊老师
联系电话：88223618
北京中西医结合医院
2023年7月21日